隐私通知

阅读黄金城集团如何处理您的信息(称为个人数据)并了解您的权利.

本通告概述大学处理个人资料的活动，内容包括:

概述

黄金城集团在信息专员办公室(ICO)注册为数据控制者。. 黄金城集团的注册号是Z6428144.

你可以参考大学的 资料保障政策 获取有关黄金城集团承诺以符合相关数据保护法规的方式处理个人数据的更多信息. 这包括《黄金城集团》, 英国一般数据保护条例(“英国GDPR”)(由《黄金城集团》实施), 以及欧盟通用数据保护条例2016/679.

黄金城集团的数据保护官是Alexandra Elliott, 信息管理和合规主管. 如果您对您的个人资料及其处理方式有任何疑问, 你可透过电邮联络资料保障主任 dpo@annkacoachse-ru.com.

处理您的个人资料的依据

根据《黄金城集团》，牛津大学的宗旨是:通过教学和研究促进学习和知识，以造福更广泛的社会’.

大学处理个人资料的主要依据是 为公众利益而执行的工作(“公共工作”)，以配合黄金城集团的教学及研究活动.

We also process personal data to provide administrative and support services to our 学生 and staff; to support alumni relations and fundraising; to promote the University and recruit 学生; to maintain our records, 账户, and commercial activities; and to manage the overall running of the University and maintenance of its campus, 包括监督和评价其绩效和有效性.

此外，黄金城集团处理个人数据，因为它是必要的 合同的履行，或在签订合同前应个人要求采取措施. 例如, 这可能包括在他们注册成为学生之前与个人进行互动, 作为录取过程的一部分, 或者招聘和雇用员工. 

黄金城集团也可能需要处理个人资料，以符合黄金城集团的 法律义务. 这可以包括遵从性和监管义务, 移民义务和保障要求, 或协助警方或其他当局进行的调查. 黄金城集团也可能出于以下目的处理个人数据, 或与…有关, 法律程序(包括预期的法律程序), 为了获得法律意见, 或在必要时为建立, 行使或捍卫合法权利的.

在某些情况下，黄金城集团处理个人数据是因为黄金城集团或第三方的个人数据是必要的 合法利益，或者在黄金城集团有特定的 同意 这样做. 最后, 在有限的情况下, 黄金城集团也可能在必要时处理个人数据，以保护个人的隐私 切身利益 (i.e. 生死攸关的事).

特殊类别数据

个人资料可能包括 “特殊数据类别” 如数据保护立法所述, 比如关于个人种族或民族出身的信息, 宗教信仰, 性取向, 身体或心理健康. 

当黄金城集团处理特殊类别数据时, 黄金城集团必须满足数据保护立法中的一个条件(英国GDPR第9条). 通常, 这将在个人明确同意的情况下进行，但黄金城集团处理特殊类别数据的其他情况包括: 

  • 履行黄金城集团的雇佣义务，例如健康和安全要求;
  • 健康或社会护理目的，如职业健康;
  • 出于公共卫生领域公共利益的原因.g. Covid-19报告;
  • 出于重大公共利益的原因，如确保机会或待遇平等, 或者保护公众免受欺诈行为的侵害;
  • For research purposes, where such research is in the public interest; and
  • 管理法律索赔和诉讼.

关于大学如何以及为什么处理特殊类别数据的信息, 以及刑事定罪数据, 黄金城集团如何保护这些数据可以在黄金城集团的 资料保护网页 在黄金城集团的 适当的政策文件.

有关处理这类个人资料的进一步资料，载于 ICO的网站.

黄金城集团收集的有关您的个人资料及其使用方式

根据您与大学的互动，信息收集的方式不同，个人数据处理的目的如下所述.

网站访客及查询

黄金城集团通过使用在线表格以及通过email向大学网站的访问者收集个人数据. 黄金城集团收集您通过本网站进行的交易信息，包括使用支付卡的详细信息. 此外，黄金城集团会自动收集您访问黄金城集团网站的信息. 有关“曲奇”的进一步资料载于下文. 

黄金城集团可能会处理通过本网站或大学使用的其他电子网络收集的个人数据, 为了广告的目的, 市场营销, 公共关系和一般咨询服务, 如: 

  • 识别大学服务的接收者，并管理宣传活动;
  • 为大学及其服务作广告及推广，包括以直接营销方式;
  • 就大学的服务作广告及向市民提供一般意见;
  • 透过第三方产品及服务为大学作广告及推广.g. 金融支持;
  • 为大学及其他机构筹款(不包括校友筹款).

准申请人、申请人、学生和校友

黄金城集团收集个人资料的个人询问有关录取程序和/或考虑提交申请在大学学习. 黄金城集团通过UCAS系统和黄金城集团自己的申请系统收集学生的个人资料. 你随后是否应该注册成为大学的学生, 系统将为您创建一个学生记录.

从未来学生那里收集的数据, 学生, 及/或香港大学的校友，用作以下用途:

帐目及记录

  • 管理学生的帐目和付款;
  • 收取学费;
  • 保持学生档案集中;
  • 使黄金城集团能够履行法定的报告义务.

教育

  • 与申请程序有关的管理，例如.g. 接收及处理申请表格, 联络UCAS及代理商, 评估成绩和申请，以决定录取, 并提供与录取有关的统计数据;
  • 提供教育和培训所需的管理(如注册和时间表);
  • 提供教育和培训，如计划和控制课程和考试, 和调试, 验证和制作教材;
  • 联络在申请或登记时已提供残疾详情的人士，以便登入黄金城集团的残疾谘询服务，登记安排合理的调整;
  • 考虑特殊情况的申索，并作出合理调整;
  • 处理学生奖励和奖学金事宜;
  • 计算及公布评核及考试成绩;
  • 对学生纪律、学生投诉和学术不端行为进行处理;
  • 管理学术申诉程序;
  • 有关访问学生、交换学生及海外学习计划的管理;
  • 讲座视频采集, 研讨会及其他教学活动, 并支持在线教学, 符合大学的要求 教学活动记录政策;
  • 提供推荐信和成绩单;
  • 与学生签证和UKVI义务相关的管理;
  • 考勤和参与监测，符合黄金城集团的 公布的政策.

学生体验服务

  • 为住在学校管理的宿舍的学生分配住房，并提供校园和住宿方面的支持;
  • 赠款和贷款的管理.g. 学生贷款和入学贷款;
  • 管理及提供图书馆服务，包括会员纪录, 贷款/雇佣记录, 信息和数据库管理;
  • 售票/预订服务和活动的运行;
  • 学生证的管理和发放;
  • 管理及提供福利及支援服务*;
  • 管理和提供就业指导;
  • 作为黄金城集团扩大参与和机会承诺的一部分而开展的活动;
  • 管理及提供电脑及资讯科技设施;
  • 管理及提供学生会服务;
  • 要求在校生提供证明，以帮助未来的学生通过申请和清算流程.

*提供福利和支助服务有时可能涉及特殊类别的数据，并在必要时, 黄金城集团将征求您的同意，并提供额外信息. 

校友关系

  • 促进大学与校友的关系;
  • 与大学有关的校友筹款活动;
  • 校友活动及同学会的广告及推广;
  • 分发大学邮件.g. 校友杂志、通讯、年报及讯息转发(不披露资料);
  • 向校友推广第三方提供的福利和服务;
  • 获得非财政支持, 比如职业建议, 对学生负责，协助招生工作;
  • 为他人做广告、营销和公共关系.

有关黄金城集团如何使用个人资料作为校友关系的一部分的更详细信息, 看到黄金城集团的 校友服务私隐公告.

您的个人资料可能会用于向您发送黄金城集团认为您可能感兴趣的产品或服务的详细信息, 但黄金城集团只会根据您在提供个人数据时提交的偏好与您联系. 如果您想更改这些首选项(例如.g. 选择不接收某些通讯或更改联络渠道)，您可以: 

  • 使用您从黄金城集团的校友团队收到的最后一封email底部的链接;
  • 如果您是在读学生，请使用Study/Sussex Direct更新您的偏好;
  • email alumni@annkacoachse-ru.com.

就业申请人及职员

黄金城集团通过求职申请和招聘过程收集个人资料, 当你作为大学的雇员签订合同时. 您的数据使用方式概述如下: 

就业应用程序

  • 甄选程序，包括候选人名单和面试;
  • 平等和多样性监测;
  • 与面谈程序有关的处理费用;
  • 就业前健康检查.

工作人员

  • 工资管理和英国税务和海关总署合规;
  • 管理雇员退休金计划;
  • 提供职业保健服务，包括为养恤金目的提供职业保健服务;
  • 缺勤记录的管理;
  • 核实工作资格/权利;
  • 灵活工作安排和远程工作的管理;
  • 提供进入保安楼宇及停车场的通道;
  • 确保遵守大学的平等及多元化政策;
  • 检讨工作表现，促进晋升及奖励;
  • 执行员工申诉和纪律处分程序;
  • 处理费用，管理公司支出账户;
  • 使黄金城集团能够履行法定的报告义务.

 基本的个人信息可以通过黄金城集团直接和MyView维护，和/或通过联系您的 人力资源代表.

研究

研究是大学公共任务的一部分，黄金城集团的研究活动经常涉及个人数据的处理, 包括特殊类别数据. 进一步的信息可以在下面和黄金城集团的 研究政策.

黄金城集团的研究活动收集了一系列个人资料. 这可能包括一个人的详细信息，比如他们的名字, 家庭信息和工作细节, 一个人的思想或感情, 或者他们对特定研究领域的看法或意见. 收集数据的方式多种多样, 比如通过问卷调查, 访谈和焦点小组, 从个人自己或他人那里.

黄金城集团可能会从第三方收集数据或从网站提取数据(称为数据抓取)。. 第三方可能包括商业或私人组织, 或公共和政府机构，如NHS, HMRC或教育部. 例如, 黄金城集团可要求教育署提供有关学生的个人资料, 学习者和劳动力数据集，如国家学生数据库和学校劳动力普查. 这可以包括姓名和地址等数据, 学校的细节, 学习者记录, 学生的特殊教育需要, 教师工资信息和特殊类别数据，如种族和残疾.

黄金城集团只收集研究目的所需的个人资料，并只以能够识别个人身份的方式保存这些资料, 只要有必要.

研究参与者

如果黄金城集团的研究涉及人类参与者，那么研究将受到道德审查程序的约束. 这确保所有的道德问题已被考虑，并确保个人资料的处理是适当的. 向研究参与者提供与他们所参与的具体研究相关的信息表, 其中包括收集的信息, 使用, 以及保留他们的个人资料.

研究和卫生研究中的特殊类别数据

黄金城集团的研究可能包括 特殊类别数据 例如种族、政治或宗教观点、遗传数据和健康数据. 当黄金城集团处理特殊类别数据时, 黄金城集团必须满足数据保护立法中的一个条件(英国GDPR第9条). 

在黄金城集团的研究活动中使用特殊类别的数据是基于出于公共利益的目的，处理是必要的, 科学或历史研究目的或统计目的(英国GDPR第9(2)(j)条).

作为一所大学，黄金城集团使用个人数据进行研究，以改善健康, 关怀及服务, 当黄金城集团使用同意参与研究的人的个人数据时，黄金城集团确保这符合公众利益. 这意味着当你同意参加一项研究时, 黄金城集团将以开展和分析研究所需的方式使用您的数据. 你的一些权利, 例如从研究项目中删除您的数据, 可能是有限的, 因为黄金城集团需要以特定的方式管理您的数据，以使研究可靠和准确. 如果您退出本次研究，黄金城集团将保留已经获得的关于您的信息. 为保障您的权利，黄金城集团将使用尽可能少的个人资料.

健康和护理研究应服务于公众利益, 这意味着黄金城集团必须证明黄金城集团的研究服务于整个社会的利益. 黄金城集团通过遵循 联合王国卫生和社会保健研究政策框架.

摄影、视频和视频会议

大学摄影师及通讯同事, 市场推广部定期在校园拍摄图像和视频，用于黄金城集团的沟通和大学网站上的宣传用途, 社交媒体渠道, 和/或打印材料, 其中一些可能包括个人. 在可清楚识别个人身份的情况下，将获得同意.

大学还记录了一些事件的录像, 比如黄金城集团的毕业典礼, 目的是将这些信息通过其网站提供给那些无法参加的人. 通知将张贴在活动和信息提供给那些不愿出现在任何镜头.

使视频会议和会议能够在更加灵活和远程工作的背景下举行, 大学建议使用若干经核准的技术解决办法(例如.g. Microsoft Teams, Skype和Zoom)，它们具有录制功能. 需要记录会议的地方, 如有必要，个人资料的处理会征得有关人士的同意.

闭路电视和穿戴式视频设备

大学使用监控系统处理个人资料, 比如闭路电视和穿戴式视频设备, 监察及收集视听资料，为学生提供安全的环境, 员工及访客进入校园及为安全之目的.

Such personal data may be 使用d for the prevention and detection of crime; for evidential purposes to support criminal, 民事及内部诉讼, including disciplinary investigations against staff and 学生; for assisting in traffic management and parking enforcement; and to assist in Health and Safety requirements and other legal or regulatory compliance obligations.

个人资料的保留

大学将只保留您的个人资料，只要有必要的目的，它被处理.

个人资料的处理和储存将符合大学的规定 记录管理政策和相关的主记录保留计划，订明不同类别的个人资料须由大学保存多久.  

个人资料的披露及转移

黄金城集团只会在法律要求时向第三方披露您的个人资料, 黄金城集团在哪里得到你的明确同意, 或者在数据共享方面有必要和适当的安排. 例如，黄金城集团可能会将个人资料披露给:

  • 与黄金城集团合作的公司或供应商;
  • 有关政府部门和机构，如学生办公室, UKVI/内政部(与签证和移民有关), HMRC, 地方当局(用于市政税和选举登记目的)或警察(例如.g. 为防止及侦查罪案及/或检控及拘捕违法者);
  • 资助机构，例如学生贷款公司或保荐人;
  • 与确认资历有关的专业及规管机构, 专业操守及课程评审;
  • 法定代表人;
  • 内部和外部审计师;
  • 大学的保险公司(e.g. 处理个人申索时).

黄金城集团还需要将个人数据发送给高等教育统计局(HESA)。. HESA收集有关高等教育的员工、学生和毕业生的个人资料. 有关HESA如何处理您的个人数据的详细信息，请参阅相关的 颅脑通知.

大学会不时将个人资料转移到英国境外. 个人数据只会被发送到具有同等数据保护措施或黄金城集团有适当安排确保数据保护的国家. 大学确保与英国以外的合同服务提供商和国际合作机构就数据共享达成适当的协议. 

您的权利包括获取信息和更正

根据数据保护法规，您拥有以下多项权利:

  • 信息 -在何处向你收集个人资料, 您有权要求黄金城集团收集和使用有关您个人资料的各种信息. 这包括有关处理个人数据的目的和保留期限的详细信息, 和谁分享;
  • 信息 -您的数据不是从您那里获得的, 您对上述信息拥有同样的权利, 以及收集哪些个人资料和由谁收集的详细信息;
  • 访问 -您有权确认黄金城集团是否正在处理您的个人资料，并有权获得您的资料副本. 这被称为主题访问请求;
  • 整改 -您有权更正与您有关的任何不准确的个人资料;
  • 擦除 -在某些情况下，你有权被遗忘，我.e. 删除你的数据;
  • 限制 -您有权限制以某些方式处理您的个人资料;
  • 哪里有整改要求, 擦除或限制数据处理, 黄金城集团会让任何接收这些数据的人知道, 在可能的情况下. 你有权知道收件人是谁;
  • 数据可移植性 -您有权以结构化的方式接收您的个人资料, 常用的机器可读格式, 并将您的数据传输到另一个控制器;
  • 反对 -您有权反对黄金城集团对您个人资料的某些处理, 如直销;
  • 决策 -您有权不受完全基于自动化处理的决定的约束, including profiling; and
  • 撤回同意 -您的同意是黄金城集团处理的法律依据, 你有权撤回你的同意.

并非所有权利都适用于所有情况. 欲了解更多信息，请参阅黄金城集团的 资料保护网页 如需指导，包括如何提交主题访问请求，或与 资料保障主任. 有关您的权利的更多信息也可在 图标的网站.

如果你对个人资料的处理方式有任何疑问，你有权向政府资讯专员公署投诉. 有关如何向民政事务专员公署举报有关问题的资料 在他们的网站上有提供吗.

饼干

cookie是放置在您的计算机上的文件，用于收集标准的互联网日志信息和访问者行为信息. 这有助于黄金城集团了解访问者的行为, 记住您的偏好，提高用户体验.

有关cookie的更多信息，您可以访问 know饼干.com 及有关大学如何使用饼干的详情，请参阅 Cookie信息网页.

其他网站

黄金城集团的网站可能包含指向其他网站的链接，这些网站不在黄金城集团的控制范围内，也不在本隐私声明的范围内. 黄金城集团的通知只适用于黄金城集团大学的网站，所以当你链接到其他网站, 你应该阅读他们自己的隐私政策.

更改黄金城集团的隐私声明

黄金城集团会定期审核黄金城集团的隐私声明，最后一次更新是在2021年7月16日.

如何联络黄金城集团

如果您对黄金城集团的隐私声明或黄金城集团持有的有关您的个人资料有任何疑问, 您可以通过email联系大学的数据保护官 dpo@annkacoachse-ru.com 或者你可以写信给亚历山德拉·艾略特, 资料保障主任, 黄金城集团大学, 黄金城集团郡的房子, 研究法, 布莱顿 BN1 9猕.